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Conseil en opérations et implémentation Odoo pour PME
Étude de cas · Entreprise de services

Un parcours de réservation sans transactions orphelines

Une entreprise de services vendait ses prestations en ligne, mais chaque réservation abandonnée laissait un paiement incomplet à rapprocher. Nous avons repensé le parcours et le paiement dans Odoo.

ClientEntreprise de services, réservations en ligne
MandatParcours devis-réservation et paiement
TechnologiesOdoo · Stripe · module sur mesure
ServicesDiagnostic · Développement · Intégration
Le défi

Des paiements lancés avant que la réservation soit sûre.

Les clients pouvaient obtenir un prix et réserver en ligne. Mais le paiement intervenait trop tôt dans le parcours : quand un client abandonnait, ou quand la réservation ne pouvait pas être honorée, il restait une transaction incomplète sans réservation correspondante.

  • Des transactions orphelines à retrouver et à nettoyer à la main.
  • Aucun moyen simple d’ajuster le montant quand la prestation finale différait du devis.
  • Une équipe qui passait du temps à rapprocher paiements et réservations plutôt qu’à servir les clients.
Notre approche

Du parcours client au module de paiement.

  1. 1

    Cartographier le parcours

    Nous avons suivi chaque étape, du devis à la confirmation, pour repérer où et pourquoi les transactions restaient en suspens.

  2. 2

    Repenser la séquence

    Un parcours en cinq étapes où l’argent n’est prélevé qu’une fois la réservation confirmée.

  3. 3

    Développer le module de paiement

    Un module Odoo sur mesure, bâti dans le cadre d’Odoo, qui utilise la capture différée de Stripe : le montant est autorisé à la réservation, puis capturé à la confirmation.

  4. 4

    Tester les cas limites

    Abandon en cours de route, autorisation expirée, montant final différent du devis : chaque scénario a été testé avant le lancement.

  5. 5

    Lancer et accompagner

    Mise en production, puis ajustements avec l’équipe pendant les premières semaines.

La solution

Autoriser d’abord, capturer ensuite.

Le montant est réservé sur la carte du client pendant le parcours, mais n’est prélevé qu’à la confirmation, en tout ou en partie.

01Choix de laprestation02Devisinstantané03Coordonnées04Autorisationdu paiement05Confirmationet captureMontant réservé, non prélevéAbandon ou expiration :autorisation libéréeAucune transaction à rapprocherCapture totaleCapture partielleSeul le montant réel est prélevé
01Choix de la prestation02Devis instantané03Coordonnées04Autorisation du paiementMontant réservé, non prélevéAbandon ou expiration :autorisation libéréeAucune transaction à rapprocher05Confirmation et captureCapture totaleCapture partielleSeul le montant réel est prélevé

Une autorisation de carte a une durée de validité limitée (généralement sept jours chez Stripe) : le parcours en tient compte.

Résultats

Des paiements qui suivent les réservations, et non l’inverse.

Le changement tient moins au processeur de paiement qu’au moment où le paiement intervient.

01

Plus de transactions orphelines

Une réservation abandonnée ne laisse plus de paiement incomplet à nettoyer.

02

Des captures partielles possibles

Quand la prestation finale diffère du devis, seul le montant réel est prélevé.

03

Un suivi au même endroit

Chaque paiement reste rattaché à sa réservation dans Odoo.

Le problème n’était pas le processeur de paiement, mais le moment où le paiement intervenait dans le parcours.

Autres études de cas

D’autres mandats livrés de bout en bout.

Nos clients ne sont pas nommés. Des études de cas détaillées sont disponibles sur demande, lors d’un appel découverte.

Producteur artisanal · détaillant

Quatre canaux de vente, une seule source de vérité

Défi

Des ventes dispersées entre e-commerce, magasin, B2B et distribution.

Solution

Plateforme d’opérations bâtie sur Odoo, reliant tous les canaux.

Impact

Données de vente multicanal unifiées dans un seul système.

Lire l’étude de cas
Opérations internes

Une trajectoire de migration claire

Défi

Choisir la bonne version et la bonne édition d’Odoo sans risque pour les données.

Solution

Plan de migration de version et analyse de transition Enterprise vers Community.

Impact

Une migration sécurisée et structurée, avec une trajectoire claire vers une version d’Odoo adaptée aux besoins de l’entreprise.

Lire l’étude de cas
Prochaine étape

Parlons de vos opérations.

Dites-nous ce qui vous ralentit : des outils dispersés, une implémentation Odoo qui n’a jamais vraiment pris, ou un système que vous avez dépassé.Un court appel découverte, sans discours de vente.

  1. 1
    Appel découverteUn court appel pour comprendre votre situation. Pas de discours de vente.
  2. 2
    Recommandation sur mesureDiagnostic complet ou projet Odoo bien délimité : nous vous disons lequel, et pourquoi.
  3. 3
    Une prochaine étape claireProposition, échéancier et critères de succès. Pas de « on se recontacte ».